Net-Pro: Σύστημα διαχείρισης Internet Cafe

Abstract

The enormous spread of the Internet Café shops in Greece, as well as in many other countries, led to the need of creating an application for the management of this kind of shops. This includes capabilities such as timebased charges of the customer PC use and tools that help organizing and managing a shop like this. In these days, the existence of such an application is vital for an Internet Café. The fundamental functions of such a system are the accurate timebased charge of the customer’s PCs which results in the easier management of the cashier by the employee, the total control of every element that composes the shop, such as the members and the users, and finally the capability to record the sales of any type of post-on-sale item of the shop. The addition of the capability to lock the customer computers boosted the use of such applications. Without this capability the employee would have to pay all of his attention to the customer computers, that used to be unlocked and easily accessed by everyone weather they had the right to use them or not, in order to avoid a possible illegal use of them by the customers. From the moment that the applications undertook this responsibility, the management of an Internet Café became much easier. During the twenty last years that these shops exist, the Internet Café management applications are an important supplement to them. The management system went through a lot of stages, starting as a simple notepad that included the customers’ name and the amount of money that they had to pay up to the current composite form. The application that we are studying in this final year thesis was developed using the Java Programming Language.

Με αφορμή την κατακόρυφη εξάπλωση των καταστημάτων Internet Café τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, δημιουργήθηκε αυτή η πτυχιακή που αφορά στην ανάπτυξη μιας εφαρμογής για τη διαχείριση ενός τέτοιου καταστήματος. Αυτό περιλαμβάνει τόσο δυνατότητες, όπως η χρονοχρέωση υπολογιστών, όσο και εργαλεία για τη γενικότερη οργάνωση και διαχείριση του καταστήματος. Στις μέρες μας η ύπαρξη ενός τέτοιου συστήματος είναι ζωτικής σημασίας για τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις. Οι βασικότερες λειτουργίες ενός τέτοιου συστήματος περιλαμβάνουν την χρονοχρέωση με απόλυτη ακρίβεια του κάθε υπολογιστή πελάτη με αποτέλεσμα την ευκολότερη διαχείριση του ταμείου από τον υπάλληλο, τον απόλυτο έλεγχο των συστατικών στοιχείων ενός τέτοιου καταστήματος όπως για παράδειγμα των μελών και των χρηστών, καθώς επίσης δυνατότητες καταγραφής πωλήσεων προϊόντων από το σύστημα. Η προσθήκη δυνατότητας κλειδώματος των υπολογιστών πελάτη είναι ένα γεγονός που εκτόξευσε τη χρηστικότητα αυτών των συστημάτων με κατακόρυφο τρόπο. Χωρίς αυτή τη δυνατότητα, ο υπάλληλος έπρεπε να έχει μονίμως στραμμένη την προσοχή του στους, τότε ξεκλείδωτους και ελεύθερα προσβάσιμους, υπολογιστές πελάτη έτσι ώστε να αποτρέπει την παράνομη χρήση τους από τους πελάτες. Από τη στιγμή που τα προγράμματα χρέωσης ανέλαβαν αυτή τη δουλειά, η λειτουργικότητα του καταστήματος και η διαχείριση του από τον υπάλληλο γίνεται με μεγαλύτερη ευκολία. Στα είκοσι περίπου χρόνια ζωής των καταστημάτων Internet Café, απαραίτητο συμπλήρωμά τους αποτελεί ένα σύστημα για τη διαχείρισή τους. Αυτό το σύστημα διαχείρισης πέρασε από πολλά στάδια, ξεκινώντας από ένα απλό τετράδιο που κατέγραφε το ονοματεπώνυμο των πελατών και το χρόνο χρήσης του υπολογιστή που αντιστοιχούσε σ’αυτόν τον πελάτη και καταλήγοντας στην υπάρχουσα σύγχρονη και πολυσύνθετη μορφή. Μιας τέτοιας μορφής είναι και το σύστημα που μελετάμε. Οι τεχνολογίες που χρησιμοποιήθηκαν για την ανάπτυξή του είναι η γλώσσα προγραμματισμού Java, το περιβάλλον προγραμματισμού NetBeans και η γλώσσα διαχείρισης βάσεων δεδομένων SQL, με τη χρήση της οποίας δημιουργήθηκε η βάση δεδομένων της εφαρμογής, «internetCafeDB».