Eureka! Institutional Repository

Η εργασία αυτή συγκροτήθηκε με στόχο την συγκέντρωση όσο το δυνατό περισσότερων πληροφοριών σε ένα αντικείμενο ιδιαίτερα ελκυστικό κατά την άποψη μου, αφού συνδυάζει την «δυναμική» της σύγχρονης τεχνολογίας και αναδεικνύει την «χρησιμότητα» της, πάνω στην επιχειρηματική δραστηριότητα με σκοπό ασφαλώς, το κέρδος. Καθώς, ήδη βρισκόμαστε στο κατώφλι του 21ου αιώνα, αναγνωρίζουμε την ολοένα μεγαλύτερη σημασία των μηχανογραφημένων πληροφοριακών συστημάτων. Ο αριθμός των υπολογιστών αυξάνεται γρήγορα όπως και οι εφαρμογές τους στις επιχειρήσεις, στην εκπαίδευση, στο δημόσιο τομέα, στο στρατό, στην ιατρική, αλλά και στα ίδια μας τα σπίτια. Σήμερα, τα πληροφοριακά συστήματα χρησιμοποιούνται ακόμα και από την πιο μικρή επιχείρηση. Σε πολλές περιπτώσεις είναι αδύνατον να λειτουργήσει ένας οργανισμός ή μια επιχείρηση, χωρίς τη χρησιμοποίηση ενός μηχανογραφημένου πληροφοριακού συστήματος. Οι παγκόσμιες ανταγωνιστικές συνθήκες και οι συνεχείς καινοτομίες, αναγκάζουν πολλές επιχειρήσεις να ξανασκεφτούν το τρόπο με τον οποίο συναλλάσσονται και να ανασχεδιάζουν τις ενδο-επιχειρησιακές τους διαδικασίες . Τέτοιοι ανασχεδιασμοί απαιτούν στις περισσότερες περιπτώσεις, την υποστήριξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων. Καθώς οι επιχειρήσεις όλο και περισσότερο εξαρτώνται από τη κατασκευή, τη χρησιμοποίηση, τη διαχείριση και τη διατήρηση αυτών των συστημάτων εφόσον, καθίσταται απαραίτητη για μια επιτυχή πορεία ή ακόμα και για την ίδια την επιβίωσή τους. Η καταγραφή που ακολουθεί αφορά τα επιχειρησιακά συστήματα της Σουρωτής Α.Ε. καθώς και τις διαδικασίες μέσα στην εταιρεία. Η οπτική γωνία αφορά την πλευρά της πληροφορικής και πως μπορεί αυτή να βελτιώσει με τις όποιες παρεμβάσεις – προσθήκες στα επιχειρησιακά συστήματα της εταιρείας. Συγκεκριμένα έχει γίνει καταγραφή των γενικών τεχνικών απαιτήσεων και προδιαγραφών που χρησιμοποιούνται αυτή την στιγμή στην εταιρεία. Έχουν καταγραφεί επίσης και διαδικασίες οι οποίες μεταξύ των τμημάτων οι οποίες είτε έχουν μηχανογραφική υποδομή μεταξύ τους είτε όχι. Τέλος καταλήγουμε σε κάποιο πόρισμα στο οποίο συμπεραίνουμε την χρησιμότητα των συστημάτων επιχειρησιακών πόρων πάνω στη Σουρωτή ΑΕ. Η όλη ύλη της εργασίας διαιρείται σε 3 κεφάλαια. Στο 1ο κεφάλαιο αναπτύσσεται η έννοια, η εξέλιξη και η κατηγοριοποίηση των συστημάτων ERP. Στο 2ο κεφάλαιο εξετάζονται οι τεχνικές απαιτήσεις, οι στόχοι αλλά και τα πλεονεκτήματα του ERP. Στο 3ο κεφάλαιο το προφίλ της εταιρίας ΣΟΥΡΩΤΗ ΑΕ και το πρακτικό μέρος του πληροφοριακού συστήματος (orama) που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Και τέλος αναφέρουμε κάποια συμπεράσματα.