Αρχείο Κρατικού Θεάτρου Βορείου Ελλάδος : πιλοτικό πρόγραμμα αυτοματοποίησης τμήματος του αρχείου παραστάσεων σε βάση δεδομένων Access

Abstract

Αρχεία είναι τα έγγραφα τα οποία δημιούργησε , παρέλαβε και συγκέντρωσε ένα άτομο ή ένας οργανισμός στα πλαίσια της άσκησης των δραστηριοτήτων του και τα διατήρησε λόγω της διηνεκούς χρησιμότητας τους. Το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας (ΙΑΜ) είναι μία περιφερειακή υπηρεσία των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ), η οποία φυλάσσει αρχειακό υλικό του νομού Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής της Μακεδονίας. Η εργασία έχει βασικό σκοπό τη διαχείριση του αρχειακού υλικού και πιο συγκεκριμένα την καταγραφή, αρχειοθέτηση, ευρετηρίαση, αποθήκευση και φύλαξη αρχείων των παραστάσεων του Κρατικού Θεάτρου Βορείου Ελλάδος , το οποίο έχοντας έδρα τη Θεσσαλονίκη, υπήρξε το πρώτο θέατρο στην Ελλάδα που καθιέρωσε εναλλασόμενο δραματολόγιο. Η οργάνωση του υλικού με αυτό τον τρόπο το καθιστά προσβάσιμο στο κοινό και επιτυγχάνεται γρήγορη και έγκυρη ανάκτηση των αρχείων για οποιοδήποτε ερευνητικό σκοπό.

Archives are documents created, received and garnered a person or organization in the exercise of its activities and retained because of their ongoing continuum utility. The Historical Archive of Macedonia (IAM) is a regional department of the State Archives, which keep archives of Thessaloniki Prefecture and the wider region of Macedonia. The paper has as main purpose the management of archives and particularly the recording, archiving, indexing, storage and keeping of documents performances of the National Theatre of Northern Greece in Thessaloniki and was the first theater in Greece which introduced alternating repertory . The organization of the material in this way makes it accessible to the public and achieved rapid and reliable recovery of records for any research purpose.