Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση των αρχείων της Β΄ Χημικής Υπηρεσίας Θεσσαλονίκης

Abstract

Οι άνθρωποι και οι δηµόσιοι οργανισµοί δηµιουργούν και χρησιµοποιούν αρχεία κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους και κατά τις µεταξύ τους επαφές. Τα αρχεία λοιπόν είναι το σύνολο των καταγεγραµµένων πληροφοριών που έχει συγκεντρώσει ένας φορέας ή ένα άτοµο στη διάρκεια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του. Στην Ελλάδα τα αρχεία βρίσκονται κυρίως, στη συλλογή των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ), τα οποία είναι δηµόσια υπηρεσία που έχει ως αρµοδιότητα τη διαχείριση και εποπτεία όλης της αρχειακής παραγωγής της χώρας. Το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας (ΙΑΜ) είναι μία περιφερειακή υπηρεσία των ΓΑΚ, η οποία φυλάσσει αρχειακό υλικό του νομού Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής της Μακεδονίας. Η υλοποίηση της εργασίας πραγματοποιήθηκε κυρίως στο ΙΑΜ, με βασικό σκοπό την καταγραφή, ταξινόµηση και αρχειοθέτηση σε έντυπη και σε ηλεκτρονική µορφή, µέρους του αρχειακού υλικού της Β΄ Χημικής Υπηρεσίας Θεσσαλονίκης του Γενικού Χημείου του Κράτους προκειμένου να γίνει προσβάσιμο το υλικό σε όλους τους ερευνητές.

People and public institutions create and use archives during their exercise activities and between their contacts. The archives then are the total of recorded information it has collected a body or an individual during of development of its activities. In Greece the archives located mainly in the collection of the General State Archives (GAK), which is a public service that is responsible to manage and supervise of all archival production of the country. The Historical Archive of Macedonia (IAM) is a regional department of the State Archives, which keep archives of Thessaloniki Prefecture and the wider region of Macedonia. The implementation of the paper took place mainly in the IAM, with main purpose of recording and classification in both paper and electronic form part of the archives of Thessaloniki B Chemical Service of the General Chemical State Laboratory in order to make the material accessible to all researchers .