Ταξινόμηση των αρχείων των υπηρεσιών : 3η Υγειονομική Περιφέρια Μακεδονίας, Α' Χημική Υπηρεσία Θεσσαλονίκης και Δ' Χημική Υπηρεσία Θεσσαλονίκης

Abstract

Οι άνθρωποι και οι δηµόσιοι οργανισµοί δηµιουργούν και χρησιµοποιούν αρχεία κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους και κατά τις µεταξύ τους επαφές. Τα αρχεία λοιπόν είναι το σύνολο των καταγεγραµµένων πληροφοριών που έχει συγκεντρώσει ένας φορέας ή ένα άτοµο στη διάρκεια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του. Στην Ελλάδα τα αρχεία βρίσκονται κυρίως, στη συλλογή των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ), τα οποία είναι δηµόσια υπηρεσία που έχει ως αρµοδιότητα τη διαχείριση και εποπτεία όλης της αρχειακής παραγωγής της χώρας. Το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας (ΙΑΜ) είναι μία περιφερειακή υπηρεσία των ΓΑΚ, η οποία φυλάσσει αρχειακό υλικό του νομού Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής της Μακεδονίας. Η εργασία έλαβε χώρα στο ΙΑΜ, με θέμα την ταξινόµηση, καταγραφή και αρχειοθέτηση του αρχείου της Α΄ και ∆΄ Χηµικής Υπηρεσίας Θεσσαλονίκης καθώς επίσης και ένα αρχείο της 3ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας. Στόχος της είναι να αποτελέσει χρήσιµη πηγή πληροφοριών η οποία θα είναι εύκολα προσβάσιµη σε ερευνητές, φοιτητές αλλά και σε όποιον αναζητά πληροφορίες σχετικά µε τις δραστηριότητες των παραπάνω υπηρεσιών.

People and public institutions create and use archives during their exercise activities and between their contacts. The archives then are the total of recorded information it has collected a body or an individual during of development of its activities. In Greece the archives located mainly in the collection of the General State Archives (GAK), which is a public service that is responsible to manage and supervise of all archival production of the country. The Historical Archive of Macedonia (IAM) is a regional department of the State Archives, which keep archives of Thessaloniki Prefecture and the wider region of Macedonia. The paper took place in the IAM, on the classification, recording and archiving of the records by A and D Chemical Services of Thessaloniki as well as a record of 3th Health Region of Macedonia. It aims to provide a useful source of information that is easily accessible to researchers, students and anyone who is looking for information on the activities of these services.