Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση αρχείων ΕΛΑΣ

Abstract

Η κοινωνία δέχεται καθηµερινά καταιγισµό πληροφοριών οι οποίες χάνουν σύντοµα την αξία τους και τις οποίες πρέπει να παρακολουθεί, να αξιολογεί και να ανανεώνει συνεχώς. Ένα µεγάλο µέρος των πληροφοριών αυτών καταλαµβάνει η αρχειακή πληροφορία, η οποία, ενώ αρχικά έχει τεράστια λειτουργική (διοικητική, οικονοµική, νοµική) σηµασία, δευτερογενώς αποκτά µια ιστορική διάσταση. Το ελληνικό αρχειακό υλικό βρίσκεται κυρίως, στη συλλογή των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ), τα οποία δεν φυλάσσουν απλώς έγγραφα, αλλά διαχειρίζονται πληροφορίες αποθηκευμένες σε διάφορες κατηγορίες. Το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας (ΙΑΜ) είναι μία περιφερειακή υπηρεσία των ΓΑΚ, η οποία φυλάσσει αρχειακό υλικό του νομού Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής της Μακεδονίας. Η εργασία αφορά υλικό που εντοπίστηκε στο ΙΑΜ, με βασικό σκοπό την επεξεργασία, περιγραφή, ταξινόµηση σε έντυπη και σε ηλεκτρονική µορφή και την αποθήκευση ενός µέρους των αρχείων της Ελληνικής Αστυνοµίας, ώστε να αποτελέσει ένα χρήσιµο εργαλείο έρευνας σε οποιοδήποτε ενδιαφέρεται να αναζητήσει πληροφορίες για τα συγκεκριµένα αρχεία.

Society receives a daily barrage of information which soon lose their value and which should monitor, evaluate and renew continuously. Much of this information occupies the archival information, which, while initially has huge functional (administrative, financial, legal) importance, secondarily acquires a historical dimension. The Greek archival material is located mainly in the collection of the General State Archives (GAK), which not only keep documents but manage information stored in different categories. The Historical Archive of Macedonia (IAM) is a regional department of the State Archives, which keep archives of Thessaloniki Prefecture and the wider region of Macedonia. The paper involves material found in the Historical Archive of Macedonia (IAM), with main purpose the processing, description, classification in both paper and electronic format and storage a part of the Greek Police records to be a useful research tool on any interested to search information about these records.