Αρχειοθέτηση, ταξινόμηση αρχείου Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης

Abstract

Το θέμα αυτής της εργασίας είναι η ταξινόμηση και αρχειοθέτηση αρχείων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Ασχολείται με την επεξεργασία, αρχειοθέτηση και καταγραφή του αρχειακού υλικού ώστε να είναι δυνατό να γίνει γρήγορα και έγκυρα η ανάκτηση των αρχείων και να αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο έρευνας για τον ερευνητή και οποιονδήποτε ενδιαφέρεται να αναζητήσει πληροφορίες για τα συγκεκριμένα αρχεία. Αποτελείται από δύο μέρη το πρακτικό στο ΙΑΜ και το θεωρητικό. Στο θεωρητικό μέρος επιχειρείται μια γενική εισαγωγή στους κόλπους της αρχειακής επιστήμης και μεθοδολογίας. Έπειτα η εργασία ασχολείται με τα μεταδεδομένα και την ψηφιοποίηση των αρχείων. Ακολουθεί μια σύντομη αναφορά στην Ιστορία και την οργάνωση των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) και του Ιστορικού Αρχείου Mακεδoνίας στο οποίο φυλάσσεται το αρχειακό υλικό με το οποίο ασχολείται η εργασία. Επίσης μνεία γίνεται στην οργάνωση του πρωτοδικείου γενικότερα και ειδικότερα στον παραγωγό των συγκεκριμένων αρχείων, το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης. Στο πρακτικό μέρος παρατίθενται τα ευρετήρια των δελτίων του αρχειακού υλικού με αριθμητική, αλφαβητική και χρονολογική σειρά και σε παράρτημα υποδείγματα στην ηλεκτρονική μορφή τους από το πρόγραμμα Αρχειομνήμων.

This paper has as theme the classification and archiving files of Protodikeio of Thessaloniki. It deals with the processing, archiving and recording of archival material in order to succeed quick and reliable recovery of archives and be a useful research tool for researchers and anyone interested in information about these specific archives. It consists of two parts the practical in Historical Archive of Macedonia (IAM) and the theoretical. In the theoretical part seeks a general introduction within the archival science and methodology. The paper deals with metadata and the digitization of records. It follows a brief reference to the history and organization of the General State Archives (GAK) and IAM in which is stored the archival material involved with this thesis. Also reference is made to the organization of the Court in general and the producer of that particular file, the Protodikeio of Thessaloniki. In the practical part, there are indexes with numerical, alphabetical and chronological order and in appendix sheets of archival materials in electronic form by the program Archeiomnimon.