Ταξινόμηση αρχείων Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων : Υποκατάστημα Αγίου Δημητρίου Θεσσαλονίκης

Abstract

Το αρχείο αποτελείται από έγγραφα, τα οποία έχουν καταγραμμένες πληροφορίες για διάφορα γεγονότα και γενικά για την ανάπτυξη δραστηριοτήτων ενός φορέα. Η εργασία ασχολείται με τη φύση και τη σημασία του αρχείου και το πώς αυτό διαδρά με τους αρχειονόμους και το ερευνητικό κοινό προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες της εποχής. Παρουσιάζει την εργασία της ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού αναλύοντας τις χρήσεις και τα πλεονεκτήματά της που σε συνδυασμό με τη χρήση μεταδεδομένων αποτελεί μια μέθοδο διατήρησης και αυξημένης πρόσβασης στο περιεχόμενο των τεκμηρίων. Έπειτα επιδιώκεται μια γνωριμία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους καθώς και το Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας μέσα από την οργάνωση και τις λειτουργίες τους. Γίνεται μια γενική προσέγγιση στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων λόγω του θέματος του ταξινομημένου υλικού της εργασίας το οποίο και μηχανογραφήθηκε με τη βοήθεια του συστήματος διαχείρισης αρχειακών δεδομένων Αρχειομνήμων. Τέλος μας φέρνει σε επαφή με τα αρχεία που ταξινομήθηκαν παραθέτοντας ευρετήρια των δελτίων με τις σημαντικότερες πληροφορίες που αυτά περιέχουν.

The archive consists of documents which have recorded information on various events and in general to develop activities of an organization. The paper deals with the nature and significance of archive and how it interacts with archivists and researchers adjusted to the specificities of time. It presents digitizing archival material, analyzing its uses and advantages that in conjuction with the use of metadata constitutes a method of preservation and increased access to the content of documents. Then it seeks an acquaintance with the General State Archives and the Historical Archive of Macedonia through their organization and operations. There is a general approach to the Social Security Institute because of the subject of project’s classified materials, which was processed electronically with the help of archival data management system Arxheiomnimon. Finally it brings us in contact with the classified archives by quoting indexes of the records including the most important information.